Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu menjelaskan dan
mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata.
Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word Processor
(selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen
berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional
dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks
seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file
teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi
GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang
kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan
terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin
kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa
memenuhinya. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah
kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya
adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan
AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah
kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang
akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman,
dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai
file atau dokumen. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi
penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan
pencetakan.
Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah
Kata
Karena Perangkat Lunak pengolah kata
yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh
aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut.
Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas
serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Dalam lingkungan MS
Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi
yang sudah diinstal terlebih dahulu
melalui lebih dari satu cara, antara lain:
1. Melalui Start
Langkah – langkahnya adalah :
Klik start > Programs, baru masuk
ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs >
Microsoft Word.
Gambar 1. Akses MS Word dari Start
> Programs
2. Dari shortcut yang sebelumnya kita
buat terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya adalah dengan
klik ganda shortcut yang akan dibuka
Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada
desktop
3. Dari Start > Run lalu kita pilih
Browse. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan
kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah
terpilih klik Ok.
Gambar 3. Akses MS Word dari Start
> Run > Browse
4. Cara lain adalah melalui Windows
Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.
Gambar 4. Akses MS Word dari Windows
Explorer
5. Sedangkan yang terakhir adalah
melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start
> Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan
nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak
klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Gambar 5. Akses MS Word dari Start
> Search > All Files and Folders
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS
Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word
2000
Sedangkan tampilan pada lingkungan
kerja Open Office.org Writer adalah sebagai berikut:
Gambar 7. Lingkungan kerja
OpenOffice.org Writer di platform Linux
Rangkuman Kegiatan Belajar 1 :
Perangkat Lunak Word Processor
(selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen
berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional
dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata
yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi
pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.
Tugas
Untuk menambah wawasan tentang
pembahasan materi diatas, siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain
kemudian dibuat rangkuman.
Tes Formatif :
A. Tes Toeri
1. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu :
a. Start > Program > MS Word
b. Program > Start > MS Word
c. Start > Program > Open
d. Open > Start > Program
2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara :
a. shortcut
b. start
c. browse
d. window explorer
3. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk :
a. menggulung layar dokumen ke atas, bawah, kiri, maupun kanan
halaman.
b. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman
c. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman
d. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman
B. Tes Praktek
Lakukan urutan
langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start.
0 komentar:
Posting Komentar