Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu mengenali menu, membuat,
membuka, menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
Mengenali Lingkungan Kerja
·
Menu dan Toolbar
Menu menampilkan sekumpulan perintah.
Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang
menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Sebagian besar menu
terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang
bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat
diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars
Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar
Keyboard Shortcut
Kunci shortcut berfungsi untuk
mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu
pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui
kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan
mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi
kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam
aplikasi MS Word.
Kombinasi Shortcut yang sering digunakan
|
Fungsi
|
CTRL+N
|
Membuat sebuah dokumen baru
|
CTRL+O
|
Membuka dokumen
|
CTRL+W
|
Menutup dokumen
|
ALT+CTRL+S
|
Memecah jendela dokumen
|
ALT+SHIFT+C
|
Mengembalikan dokumen setelah dipecah
|
CTRL+S
|
Menyimpan dokumen
|
CTRL+B
|
Membuat cetak tebal
|
CTRL+I
|
Membuat huruf miring
|
CTRL+U
|
Membuat huruf bergaris bawah
|
CTRL+SHIFT+<
|
Mengurangi ukuran huruf
|
CTRL+SHIFT+>
|
Memperbesar huruf
|
CTRL+C
|
Menyalin teks atau obyek terpilih
|
CTRL+X
|
Memotong teks atau obyek terpilih
|
CTRL+V
|
Menempelkan teks atau obyek
|
CTRL+Z
|
Membatalkan aksi sebelumnya
|
CTRL+Y
|
Menjalankan lagi aksi terakhir
|
CTRL+F
|
Mencari teks dan item-item khusus
|
ALT+CTRL+Y
|
Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and
Replace)
|
CTRL+H
|
Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
|
CTRL+G
|
Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,
graphic, atau lokasi lain
|
ALT+CTRL+HOME
|
Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
|
ALT+CTRL+P
|
Mengubah ke print layout view
|
ALT+CTRL+O
|
Mengubah outline view
|
ALT+CTRL+N
|
Mengubah normal view
|
BACKSPACE
|
Menghapus ke kiri satu karakter
|
CTRL+BACKSPACE
|
Menghapus ke kiri satu kata
|
DELETE
|
Menghapus ke kanan satu karakter
|
CTRL+DELETE
|
Menghapus ke kanan satu kata
|
CTRL+SHIFT+F
|
Mengubah font
|
CTRL+SHIFT+P
|
Mengubah ukuran font
|
CTRL+]
|
Menambah ukuran font per 1 point
|
CTRL+[
|
Mengurangi ukuran font per 1 point
|
CTRL+D
|
Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
|
SHIFT+F3
|
Mengubah besar kecilnya huruf
|
CTRL+SHIFT+A
|
Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
|
CTRL+SHIFT+W
|
Menggarisbawahi kata tanpa spasi
|
CTRL+SHIFT+D
|
Memberi garis bawah ganda pada teks
|
CTRL+SHIFT+H
|
Membuat teks yang tersembunyi
|
CTRL+SHIFT+K
|
Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
|
CTRL+EQUAL SIGN
|
Membuat format subscript
|
CTRL+SHIFT+PLUS
|
SIGN Membuat format superscript
|
CTRL+SPACEBAR
|
Menghilangkan format karakter manual
|
CTRL+SHIFT+Q
|
Mengubah font menjadi simbol
|
Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang
sering digunakan dalam MS Word
Untuk mencari informasi mengenai
kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci
keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS
Word.
Operasi Dasar
1. Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen yang baru juga
memiliki lebih dari satu cara:
1. Klik File > New
Gambar 9. File > New
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3. Dan klik pada icon
Kemudian akan muncul lembar kerja
kosong seperti Gambar 3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.
2. Menyimpan Dokumen
Setelah bekerja dengan dokumen yang
baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi
bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara-cara yang bisa
dilakukan adalah:
1. Klik File > Save
Gambar 10. File > Save
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
3. Dan klik pada icon
Dalam menu File juga terdapat perintah
Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan
nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap
sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan.
Ketika kita ingin menyimpan sebuah
dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah
jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file
tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya.
Sedangkan untuk type file terdapat
berbagai macam pilihan, untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi
doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file
tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti
gambar. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type
web page (html).
Gambar 11. Jendela Save atau Save As
3. Membuka Dokumen
Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS
Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka
dan menutup dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila
terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:
1. Klik File > Open
Gambar 12. File > Open
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
3. Dan klik pada icon
Ketiga cara di atas akan mengaktifkan
jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
Gambar 13. Jendela Open
4. Menutup Dokumen
Setelah berhasil membuka sebuah file
maka kita harus bisa menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya
harus disimpan dulu.
Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai
berikut:
1. Klik File > Close
Gambar 14. File > Close
2. Dan klik pada icon X yang
terletak di sebelah kanan atas
lembar kerja.
Rangkuman Pemelajaran 2 :
1. Mengenali
lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars
2. Menggunakan
keyboard shortcut
3. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru, menyimpan dokumen,
membuka dokumen yang telah dibuat dan
menutup dokumen.
Tugas
Setelah anda mengenal beberapa menu dan
toolbars pada MS Word, lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal
menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati
beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.
Tes Formatif :
A. Tes Toeri
1. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam
aplikasi MS Word adalah :
a. CTRL+N
b. CTRL+O
c. CTRL+W
d. CTRL+S
2. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah
:
a. klik File > Save
b. klik File > Open
c. klik File > New
d. klik File > page setup
3. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS
Word adalah :
a. klik File > Save As
b. klik File > Save
c. klik File > Open
d. klik File > New
B. Tes Praktek
Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada
folder my dokumen dengan nama file latihan.
0 komentar:
Posting Komentar