Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu melakukan editing
sederhana, isian berulang menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
Melakukan Editing Dan Formatting
Sederhana
Untuk membuat sebuah naskah yang bagus
kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word,
terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri.
Gambar 15. Toolbar Formatting
Pada toolbar tersebut sudah tersedia
fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style), ukuran huruf (font
size), format huruf, perataan (alignment), spasi baris, penandaan dan
penomoran, jarak masuk paragraf, batas tepi, highlight, serta warna font. Sedangkan
untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.
Gambar 16. Menu Format beserta
perintah-perintahnya
Gambar 17. Jendela Columns
Gambar 18. Jendela Drop Cap
Gambar 19. Jendela Tab
Dari masing-masing bisa dijelaskan
bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita
bisa memanfaatkan Format > Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan
kebutuhan.
Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk
menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf, biasanya ini
digunakan pada huruf depan sebuah paragraf.
Format > Tab bisa dimanfaatkan
untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya
dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.
Mengatur Layout Dokumen
Agar penampilan dokumen kita lebih
bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas
juga orientasi yang kita butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page
Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini.
Gambar 20. Jendela Tab
Pada tab Margin terdapat form-form
pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan
untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk
memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal
printer sudah terinstal.
Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan
jendela AutoCorrect
Bila dalam pengetikan sebuah naskah
kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama, untuk menghemat waktu
pengetikan MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect.
Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya rt maka
secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga.
Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah
yang ada.
Langkah:
1. Klik tools
2. AutoCorrect
3. Tulis beberapa huruf depan kata
yang dimaksud direplace
4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud
pada kolom with
5. Klik Add
6. Dalam penulisan sebenarnya, jika
hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf
depannya dan tekan spasi.
Pembuatan Header, Footer, Page
Numbering
Header adalah tulisan atau gambar yang
terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah
halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat.
Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.
Langkah membuat header
1. Klik View
2. Header and Footer
Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas
Header dan Footer
3. Isikan header pada dialog.
4. Untuk footer kita tinggal menggeser
ke bagian bawah halaman.
Menggunakan Tabulasi
Tabulasi pada keyboard adalah suatu
loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf
menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau
jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan
degan mudah;
1. Tempatkan mouse pointer diatas
ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.
2. Klik mouse.
3. Untuk menggeser/memindahkan letak
tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan
jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya
maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2
cara:
Menggunakan mouse
1. Tempatkan mouse pointer pada
tabulasi yang telah dibuat.
2. Tekan tombol mouse sambil
menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang.
3. Setelah hilang lepaskan tombol
mouse secara cepat.
Menggunakan menu
1. Tempatkan mouse pointer pada tanda
tabulasi.
2. Tampilkan menu format dan pilih tabs
atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog.
Gambar 23. Jendela dialog Tabs
4.7. Membuat Teks berkolom
Pengetikan paragraf dalam bentuk
kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada
umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran.
Gambar 24. Jendela dialog Columns
Gambar 25. Tampilan hasil format
dengan 3 kolom
Rangkuman Pemelajaran 3 :
o Melakukan editing menu, membuat,
membuka, menyimpan dokumen
o Mengatur layout dokumen
o Mengatur format berulang
o Pembuatan header, footer, page
numbering
o Menggunakan tabulasi
o Membuat teks berkolom.
Tugas
Dari langkah-langkah editing dan
formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk
dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. Catat
permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.
Tes Formatif :
1. Tes Toeri
1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :
a. agar naskah menjadi bagus dan rapi
b. agar naskah mudah dibuka
c. agar naskah tidak hilang
d. memudah didalam penyimpanan (saving)
2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan
menekan tombol/icon :
a. bold
b. italic
c. underline
d. font size
3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan
melalui menu :
a. format
b. edit
c. insert
d. tools
2. Tes Praktek
Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut
disertakan header atas nama masing-masing, dan footer berisi kelas
masing-masing, serta numbering auto.
0 komentar:
Posting Komentar